Obieg dokumentów z AI — jak to zbudowaliśmy

Klient: biuro rachunkowe obsługujące 400 klientów. Faktury przychodzące od klientów trafiały mailem, a księgowe ręcznie przepisywały dane do systemu księgowego — najbardziej czasochłonna i najbardziej podatna na literówki część pracy.

Jak działa przepływ

1. Faktura wpada na dedykowaną skrzynkę mailową.
2. Model językowy odczytuje dane z załącznika (kontrahent, kwota, data, pozycje) i dopasowuje kategorię kosztową na podstawie historii klienta.
3. System przygotowuje paczkę gotową do zaksięgowania.
4. Księgowa tylko zatwierdza — albo poprawia, jeśli AI oznaczy niską pewność odczytu.

Dlaczego to działa, a nie jest "czarną skrzynką"

Kluczowy element to próg pewności: dokumenty odczytane z wysoką pewnością trafiają od razu do akceptacji, te z niską — do ręcznej weryfikacji z podświetlonymi polami, które AI oznaczyło jako niepewne. Księgowa nigdy nie zatwierdza w ciemno.

Wynik

• 92% dokumentów przechodzi bez ręcznej ingerencji.
• Pełny zwrot z inwestycji w 4 miesiące.