Automatyzacja wycen transportowych — studium przypadku

Klient: firma logistyczna, 120 pracowników. Trzech spedytorów budowało wyceny transportowe ręcznie w Excelu — każda oferta wymagała sprawdzenia aktualnych stawek przewoźników, przeliczenia kosztów paliwa i doliczenia marży, a następnie ręcznego złożenia PDF-a.

Problem

Średni czas pojedynczej wyceny: 2,5 godziny. Przy kilkudziesięciu zapytaniach miesięcznie to realne wąskie gardło — klienci czekali na ofertę, a spedytorzy nie mieli czasu na nic innego.

Rozwiązanie

System integrujący aktualne stawki przewoźników (API + arkusze aktualizowane cyklicznie), bieżący koszt paliwa i reguły marżowe klienta. Spedytor wpisuje parametry trasy, system liczy ofertę i generuje gotowy PDF do wysyłki.

Wynik

• Średni czas wyceny: z 2,5 h do 11 minut.
• Redukcja pracy ręcznej: ok. 340 h miesięcznie w całym zespole spedycji.
• Spedytorzy odzyskali czas na negocjacje z przewoźnikami, nie na liczenie w Excelu.